Un Software Gestionale ERP in Cloud è un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) eseguito su una piattaforma cloud di un fornitore anziché su una rete locale. Consente quindi alle aziende di accedervi tramite Internet: tutto ciò che serve è una connessione ed un browser.
Il Software ERP integra e automatizza le funzioni aziendali finanziarie e operative essenziali. Si utilizza dunque come un'unica fonte di dati, dalla gestione dell'inventario e degli ordini alla catena di approvvigionamento, fino alla produzione e distribuzione.
Poiché ospitato esternamente alle aziende e fornito come servizio, il Software Cloud ERP supporta le stesse funzionalità dei sistemi in server locali, azzerandone però gli aspetti negativi, come ad esempio i costi di licenza anticipati. La domanda di tali sistemi basati su cloud è in continua crescita grazie alla loro capacità di accedere e analizzare enormi quantità di dati in tempo reale e dovunque ci si trovi. Basti pensare che in un periodo come quello del lockdown vissuto in Italia dall'8 Marzo al 4 Maggio 2020 l'accesso a questi dati da casa è risultato letteralmente fondamentale.
I Software gestionali ERP in Cloud funzionano grazie ad una combinazione di tecnologie collegate a reti Internet ad alta velocità. In parole semplici, il Cloud ERP è sempre online e gli aggiornamenti di sicurezza sono gestiti dal provider. Tutto ciò di cui il tuo team deve preoccuparsi è accedere e utilizzare l'ERP e i suoi dati.
Per risultati aziendali ottimali i miei Software gestionali ERP in Cloud sono accessibili agli utenti sia su dispositivi mobili che su computer desktop in piena sicurezza. Consentono dunque al tuo team di accedere a tutte le informazioni di cui potrebbero aver bisogno ovunque li porti il lavoro, dalle riunioni di vendita presso i clienti a località fieristiche e in smartworking. Un plus importante in un ambiente aziendale post-COVID, dove i lavoratori oggi più che mai lavorano da casa e da località remote.
In aggiunta a tutto ciò dovresti sapere che i Gestionali ERP basati su Cloud offrono una capacità quasi infinita di scalare. Includono un'ampia gamma di applicazioni per mantenere la tua azienda sempre in attività, senza dimenticare di donare un'esperienza utente positiva, che porta di consueto a risultati aziendali maggiormente redditizi.
Le caratteristiche principali di un ERP in Cloud includono la possibilità di accedere alle informazioni sui clienti, alla cronologia delle vendite, ai dati finanziari, agli strumenti di gestione delle risorse umane, alle metriche operative in tempo reale, allo stato della catena di approvvigionamento e a tante altre informazioni vitali per la produttività. Un Cloud ERP può collegare insieme praticamente qualsiasi sistema informatico richiesto dalla tua azienda.
A seconda delle tue esigenze aziendali comunque puoi scegliere tra diversi modelli di implementazione con moduli e impostazioni ottimizzati per il tuo tipo di business. Ciò può mantenere il tuo team concentrato maggiormente sulle metriche e sul flusso di lavoro corretti per raggiungere gli obiettivi della tua azienda.
• Riduzione complessiva dei costi: un Software Gestionale ERP in Cloud taglia i costi iniziali per l'acquisto di server, creazione di database, implementazione iniziale, consulenti, personale IT, sicurezza, backup, manutenzione ed aggiornamenti. L'ERP Cloud in media costa alle aziende circa il 30% in meno rispetto alla soluzione su server locali;
• Accessibilità: Gli utenti possono accedere alle informazioni aziendali in tempo reale, da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo. Ciò garantisce che i dipendenti di tutta l'organizzazione lavorino con gli stessi dati, indipendentemente dalla loro ubicazione, e possano prendere decisioni in modo più rapido e sicuro;
• Scalabilità: senza la sfida di aggiungere server quando aumentano utenti, sedi e filiali, le soluzioni ERP basate su cloud semplificano la scalabilità di un'azienda. Inoltre i Software Gestionali ERP Cloud tendono a integrarsi bene con altri prodotti basati su cloud e nuovi moduli possono essere aggiunti senza lunghi tempi di inattività o hardware aggiuntivi;
• Aggiornamenti continui: i fornitori di Cloud ERP gestiscono tutti gli aggiornamenti del sistema su base continuativa, tenendosi al passo con le esigenze aziendali in evoluzione e assicurando che i clienti utilizzino la tecnologia più aggiornata. Gli aggiornamenti possono richiedere fino a 30 minuti e di solito vengono effettuati durante le ore di riposo per evitare interruzioni dell'attività.
• Sicurezza, conformità e backup di emergenza: Affidarsi a un fornitore esterno per archiviare i dati aziendali di un'azienda può essere una preoccupazione comprensibile. Tuttavia una soluzione di Software Gestionale ERP in Cloud offre sicurezza e conformità migliori di quanto le aziende potrebbero altrimenti permettersi. Inoltre puoi essere sicuro che i dati siano sempre sottoposti a backup, con possibilità di ripristino in situazioni di emergenza. Un plus non così scontato, dal momento che il rischio maggiore per i sistemi locali sono i frequenti guasti hardware o software, o calamità naturali, incendi ed effrazioni.
